本帖最后由 alf 于 2015-12-26 20:47 编辑
圣诞节前一天为家里宝宝办理了中国护照及出生证明的公证认证,特来分享最新的办理情况,以备其他同胞的不时之需。
时间紧的同胞可以直接看这个大体总流程:
丹麦(带名字的)出生证明在丹麦的司法认证(legalisation)(asiatisk plads 2,B楼)->带着认证后的出生证明及相关资料去中国大使馆(øregårdsvænget 5)办理护照及出生证明的公证认证
详细情况如下:
1.丹麦(带名字的)出生证明在丹麦的司法认证(legalisation)。
1.1 所需材料:
办理出生证明的司法认证不需要宝宝到场。我们办理的时候就带着出生证明的原件去就可以了。特别需要注意的是,出生证明的印发时间距离认证办理的时间不能超过3个月。办理过程中没有问我们要其他任何额外的材料。
1.2 工作时间及办理时间:
工作时间是周一至周五的早晨9点半到中午12点半,其中周四下午2点到4点也办公。
我们10点到的,当时大概有11个人在我们前边排队,叫到我们时候大概一共等了45分钟,这个认证本身大概5分钟就办好了,其实就是在出生证明的原件后面盖个章子。这个办事时间各位可以作为参考,为办事留足余量。
1.3 办理费用
认证费用195克朗,可以刷卡支付。我们额外索要了2份复印件,办事的丹麦大妈态度很好就给了我们,没有额外收钱。办理
1.4 地址,停车等事宜
认证地址在哥哈Asiatisk plads 2,办事的地方有车位,可以免费停车一个小时。
认证的办公室及停车场如下图所示。
丹麦外事部Ministry of Foreign Affairs of Denmark /udenrigsministeriet 办公室位置
legalisering办公室位置
办公室及停车位置
legalisering办公室及停车位
legalisering认证工作时间
工作时间
认证收费收据及联系电话
外事部认证收据及联系电话
2. 护照及出生证明办理
2.1 地址,停车及工作时间:
øregårdsvænget 5, 2900 Hellerup,这里是Consular section办理护照及认证。注意不是中国使馆网站上写的Øregårds Alle 25这个地址,而是在它的对面。
中国使馆Consular Section所在建筑物及其正门
中国使馆Consular Section
我们不确定使馆的小路边是否能够停车,于是我们把车停在了使馆附近的Gentofte Bibliotekerne,地址是Ahlmanns Alle 6, 2900 Hellerup。这里停车貌似短时间不收取费用。从这里走路五分钟到使馆办护照的地方。
2.1 护照所需材料
(1)宝宝护照照片(我们准备了4张,安全第一没有diy而在CLICK拍的,花了120块钱,使馆用了2张)
(2)宝宝本人到场(使馆工作人员会验宝宝真身)
(3)出生证原件和复印件(注意这个是需要上一步办理的丹麦legalisation的原件及该原件的复印件,如果没有复印件,在附近的Gentofte Bibliotekerne是可以复印的,使馆不提供复印服务)
(4)结婚证书原件及复印件
(5)护照及居留卡的原件及复印件(护照的复印件只需要复印信息页就够了,不要所有页都复印。另外宝宝爸妈只有一方在居住丹麦,不过这并没有关系)
(6)填写好的新版《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。下载地址http://www.fmprc.gov.cn/ce/cedk/chn/lsfw/hz/t789987.htm (注意填写这个表格需要以小宝宝本人的个人信息,中文姓名和拼音姓名。使馆工作人员说其中拼音姓名的填写,以出生证明上的为准,比如出生证明名上叫Xiaoming Jack,WANG,那么名就填Xiaoming Jack,姓拼音就填WANG。最新的护照上名是完全按照出生证明上来的,所以这一点需要各位注意)
需要加注的话,可以在该申请表护照加注具体内容处填写。我们做了姓名有关的加注(需19克朗),因为小孩子出生证上是Xiaoming Jack Wang,我们担心回中国办事会产生误会,于是加注如下内容:
持照人又名 XIAOMING WANG
The bearer of this passport is also known as XIAOMING WANG
所有材料的原件都要带上,使馆工作人员会验真。复印件需要一份即可。
2.2 出生证明办理材料
材料与护照办理一样,除了需要填写一份公证认证申请表。http://www.fmprc.gov.cn/ce/cedk/chn/lsfw/gzrz/t425948.htm 这个表填的时候是以父亲的名义填写的,表里面使用目的填写的是用于国内户口办理等事宜。
另外我们本打算办理一个400块的加急呢,想着当天可以取,工作人员说现在出生证明的公证已经不办理加急了,于是作罢,只能和护照一起回邮。
因为要办理回邮,填好表后在表头还加了这样一段话,大致是本人愿意承担邮寄丢失的风险。并签了字和日期。
我们自己多准备了一套材料为了办理出生证明公证认证,但是使馆没有要。工作人员说用办理护照的那份材料就可以同时办理新生儿的出生证明公证认证了,就不用额外准备材料了。
2.3. 费用,回邮及付款
护照(188 kr)+加注(19 kr)+出生证明公证认证(150 kr)+回邮(50 kr)=407 kr
办理回邮的话,使馆是不收现金也不刷卡的,只能支票。支票收款人一定要写 Chinese Embassy。(我们预先开了一份支票,收款人写的The Embassy of China,结果使馆人员不收,我们只好火速去最近的有家Jyske Bank重新开了一张407kr支票,手续费额外100克朗,唉)
其他事项具体费用参见网址http://www.fmprc.gov.cn/ce/cedk/chn/lsfw/hz/t651771.htm
回邮信封安全起见我们买了里面有泡泡的那种防水的A4信封,上面写清楚收信地址和寄信地址,邮票我们贴了92克朗,但是使馆人员说怕不够,至于到底需要多少克朗正好,这个使馆人员也没给个准数,好在我们预先准备了额外的10克朗邮票,于是最后贴了102克朗的邮票。。。
2.4 使馆办理联系方式及工作时间
大致是这样事情就办妥了。这次使馆人员工作态度倒是出奇的好,值得赞一个。但是如果要吐槽的话就是支票作为支付手段实在是太不方便了,给我们带来很多不必要的额外成本。当然,如果不是回邮而是亲自取件或者代取,应该就不存在用支票付款这个问题了。
我们附上了使馆提供的小册子,其中有一页标注了邮局、银行等地点,各位也可以作为参考。
使馆附近的银行、邮局、照相馆
使馆附近的银行、邮局、照相馆
常见问题
服务范围
申办材料
收费情况
希望这些实用信息能够帮到有需要的同胞,仅供参考。具体信息及办事资料还是要以各官方机构提供的最新官方信息为准。
|